El Archivo de la Universidad Surcolombiana, inició labores en 1982, con documentación de la Oficina de Contabilidad. Funcionó Inicialmente en las antiguas oficinas de Sistemas, División de Personal y en el lugar que hoy ocupa FONUSCO. Actualmente está ubicado en un lugar equidistante y de fácil acceso a las instancias administrativas y académicas, en el bloque K, primer piso, aledaño al Programa de Comunicación Social y Periodismo.

Para solucionar temporalmente la insuficiencia de espacio físico, le fue concedido en calidad de préstamo, el salón situado en el bloque 02 de Bienestar Universitario. Allí reposa documentación que data de 1967 a 1993.

El estado en que se hallaba la documentación no era el más adecuado para la preservación de la misma. Existían archivos afectados por humedad, polvo, biodeterioro; entre otras causas, por las precarias condiciones de aseo. Así también, un considerable número de cajas reposaban en el piso en arrumes. No existía un nivel definido de organización del sistema de archivos.

En el año 2003 se emprendió un dispendioso proceso de reorganización (orgánico-funcional, clasificación, ordenación cronológica, por dependencias) y la elaboración del inventario general, cuadro de clasificación documental y tabla de retención documental.

Por gestión de la Coordinación de Archivo, la Institución adquirió un Sistema de estantería rodante para el Archivo Central. Allí reposa documentación que data de 1994-2005.

Por resoluciones 0065 (25 de julio) de 1991, del Consejo Superior Universitario, de Rectoría 05873 (31 de octrubre) de 2002 y 0815 ( julio 14) de 2003, se autorizó la implementación y puesta en marcha del Sistema de Administración de Documentos y Microfilmación de la institución y se creó el Comité de Archivos, de la Universidad Surcolombiana.

UBICACION

La Oficina de Archivo está adscrita a la Vicerrectoría Administrativa, se encuentra ubicada en la carrera 1ª – Avenida Pastrana Borrero, bloque K, primer piso. Teléfono: 8754753 ext. 321
Dirección electrónica: archivocentral@usco.edu.co.

MISION

El Archivo de la Universidad Suroclombiana tiene como misión administrar y facilitar la información pertinente en forma veraz, ágil y oportuna, a través de su fondo documental debidamente organizado, actualizado y disponible para el acceso y uso de los usuarios mediante la prestación de óptimos servicios, garantizando además, la conservación de la memoria institucional.

VISION

El Archivo de la Universidad Surcolombiana será una de las dependencias de la USCO, modelo en organización y gestión documental, con excelentes servicios de información.